[요약 7th] 애스킹 Asking 성공하는 리더의 질문 기술

저자 : 테리 J. 파뎀 / 옮긴이 : 김재명 

출판사 : 쌤앤 파커스

 
(요약) 질문의 종류와 방법에 대한 story

 * 우리가 질문을 하는 이유 

 1) '답'이 중요하기 때문에     2) '질문' 자체가 중요하기 때문에     3) 질문하는 '과정'이 중요하기 때문에  

 

* Asking은 '경영기술'

 - 리더의 관리를 위한 기본 질문

  1)무엇(what)  2)어디(where)  3)언제(when)  4)왜(why)  5)누가(who)  6)어떻게(how)  7)얼마나 많이(How much) 8)만약~라면(What if?)

 -질문을 잘 하기 위한 10가지 룰

 1) 직설법을 사용하라.

 2) 질문할 때는 상대의 눈을 쳐다보라.

 3) 일상적인(쉬운) 언어를 사용하라.

 4) 간단한 문장을 사용하라.

 5) 자세히 설명하라.

 6) 주제에 집중하라.

 7) 질문의 목적을 분명히 하라.

 8) 상황과 대상에 맞게 질문하라.

 9) 의도에 따라 질문 매너를 달리하라.

 10) 대답을 어떻게 활용할지 준비하라.

 - 질문 과정의 8가지 요소

 1) 우리가 알고 있는 게 무엇인가?

 2) 우리가 모르고 있는 것은 무엇인가?

 3) 우리의 목적은 무엇인가?

 4) 목적을 이루기 위해 알아야 할 것은 무엇인가?

 5) 누구로부터 그것을 배워야 하는가?

 6) 그것을 어떻게 배울 것인가?

 7) 배운다면 그것으로 기대할 수 있는 결과는 무엇인가?

 8) 배운다면 우리가 해야 할 일은 무엇인가?

 

STEP 1. 실패하는 질문의 유형
질문할 때 흔히 저지르는 실수들
잘못된 질문 1 별생각 없이 던지는 습관적인 질문
잘못된 질문 2 앞뒤 맥락을 이해할 수 없는 질문
잘못된 질문 3 듣고 싶은 대답을 강요하는 질문
잘못된 질문 4 불필요한 서두가 장황한 질문
잘못된 질문 5 아는 체하고 잘난 척하기 위한 질문
잘못된 질문 6 내용과 방식이 뒤엉킨 질문
잘못된 질문 7 어렵고 애매한 표현을 남발하는 질문
잘못된 질문 8 눈을 감는다고 방 안의 코끼리가 없어지는가?
잘못된 질문 9 벽을 쌓은 리더, 질문하지 않는 리더

STEP 2. 리더들이 질문하기 싫어하는 이유
질문의 회피 1 ‘이런 걸 질문하면 날 바보로 보겠지?’
질문의 회피 2 ‘답을 알고 있는데 질문할 필요가 있을까?’
질문의 회피 3 ‘내가 할 질문이 아닌 것 같아.’
질문의 회피 4 ‘나중에 질문하면 되지, 뭐!’
질문의 회피 5 ‘괜히 질문했다가 골치 아파질지도 몰라.’
질문의 회피 6 ‘늘 있는 일이니 짚고 넘어가지 않아도 돼.’

STEP 3. 질문을 제대로 쓰지 않으면 독이 된다
관리기술로서 ‘질문’을 오용하지 마라!
질문의 오용 1 직권남용형 질문
질문의 오용 2 절대 하지 말아야 할 질문

STEP 4. 당신의 질문기술을 향상시켜라!
질문 잘하는 사람들의 13가지 특징
당신은 질문할 준비가 되어 있는가?
당신이 질문을 하는 목적이 무엇인가?
특정한 단어들은 왜 더 중요한가?
‘올바른 질문’이란 무엇인가?
당신의 질문은 중요한 것인가?
질문하는 매너, 당신은 스타일이 있는가?
당신이 말하려던 게 오해를 받을 수도 있다?
‘제대로’ 큰소리 낼 줄 아는가?
당신의 개인적인 질문 스타일은 어떤가?
질문을 하는 사람이 누구인가?
관리자로서의 당신은 누구인가?

STEP 5. 바디랭귀지를 적절하게 활용하라
손짓을 포함한 다양한 신체적인 신호
질문할 때 중요한 눈의 포인트, 아이 컨택트
태도, 바디랭귀지, 그리고 얼굴 표정

STEP 6. 적재적소에 어울리는 다양한 질문법
질문에도 용도에 맞는 유형이 각각 따로 있다
1 직접형 질문_ 특정한 상대에게서 직접적인 답을 끌어낸다
2 간접형 질문_ 완곡한 방식으로 편하게 의견을 구한다
3 개방형 질문_ 대답의 가능성을 자유롭게 열어둔다
4 폐쇄형 질문_ 특정 사실이나 세부 내용을 확인한다
5 여과형 질문_ 궁금한 사항만 즉시 파악한다
6 이중직접형 질문_ 재확인을 통해 문제의 핵심을 파악한다
7 가정형 질문_ 사람들의 생각을 확장시킨다
8 도발형 질문_ 창의적으로 생각하도록 자극한다
9 수사형 질문_ 상대의 반응을 확인한다
10 회귀형 질문_ 필요한 정보와 관련된 과거를 되짚는다
11 유도형 질문_ 원하는 답을 말하도록 상대를 몰아붙인다
12 휴지형 질문_ 사람들의 주의를 집중시킨다
13 침묵형 질문_ 말하지 않고 몸짓만으로 메시지를 전한다
14 단어형 질문_ 한 단어로 대답을 얻어낸다
15 확인형 질문_ 보다 구체적이고 확실한 정보를 파악한다
16 방사형 질문_ 토론 주제를 새로운 시각에서 바라본다
17 매듭형 질문_ 회의를 일단락 짓거나 합의한다
18 전향형 질문_ 대화의 초점을 다른 방향으로 돌린다
19 부정형 질문_ 부정적인 질문을 던져 상대가 동의하게 한다
20 의사결정형 질문_ 상대에게 선택권을 줘서 의사결정한다
21 내포형 질문_ 상대를 불편하게 하는 숨은 뜻을 내포한다
22 함정형 질문_ 의도적으로 상대를 궁지에 빠뜨린다
23 양자택일형 질문_ 상대방의 의사를 확인한다
기타 비즈니스 실전에 유용한 질문들

STEP 7. 질문기술의 실전 사용법
요령이나 연륜이 아니라, 전략적 질문으로 승부하라
비즈니스 상황을 위한 일반적인 질문전략
미심쩍은 부분은 ‘후속질문’을 통해 짚고 넘어간다
속속들이 파고들어야 할 땐 ‘검증 작업’에 들어가라
관리자가 대화를 컨트롤해야 하는 이유
민감한 질문을 할 땐 신중하게 정면 승부하라
‘만약~’을 이용한 도전적인 질문은 창의성을 자극한다
반대 의견을 이끌어내는 것도 리더의 필수 능력
욱해서 받아칠 것인가, 한 번 더 생각하고 질문할 것인가
유도형 질문은 꼭 필요할 때만 사용한다
대답의 논리를 파악하기 위해 “왜?”라고 질문하라
의견을 구할 때도 전략을 구사하라
새로운 생각은 양날의 검과 같다. 꼼꼼히 살펴라
문제는 제대로 된 질문 앞에서만 실체를 드러내는 법
상황과 환경에 따른 질문전략
대답을 잘하는 데도 기술이 필요하다
치명?인 결함 하나를 놓치면 모든 것이 허사가 된다

STEP 8. 상대의 대답을 제대로 파악하는 법
‘그저 듣는 것’과 ‘의식적으로 듣는 것’의 차이
당신은 무엇을 듣고자 하는가?
다른 사람들의 말을 들을 때 저지르기 쉬운 실수